새 컴퓨터를 사거나 급하게 문서 작업을 해야 할 때, 워드나 엑셀이 없어서 당황하신 적 있으시죠?
정품 MS 오피스 365는 가격이 부담스럽고, 그렇다고 무료 프로그램은 호환성이 걱정되실 텐데요.
사실 마이크로소프트에서 공식적으로 제공하는 무료 사용 방법이 여러 가지 있습니다.
설치 없이 웹에서 바로 쓰는 방법부터 학생이라면 받을 수 있는 교육용 무료 혜택까지, 정식으로 안전하게 오피스를 사용할 수 있는 방법들이죠.
그럼 MS 오피스 365를 무료로 쓰는 방법에 대해 하나씩 알아볼까요?
MS 오피스 365, 왜 다들 찾을까?
ms 오피스 365는 원래 구독형 서비스라서 매달 또는 매년 결제가 필요합니다.
하지만 워드나 엑셀 파일 하나만 급하게 열어야 하거나,
학생이라 예산이 빠듯한 경우에는 무료로 쓸 수 있는 방법부터 찾아보는 게 당연합니다.
다행히 마이크로소프트는 이런 사용자들을 위해 공식적으로 몇 가지 무료 경로를 열어두고 있습니다.
MS 오피스 365 무료 다운로드 설치하는 방법
자 그럼 MS 오피스 365를 무료로 사용하는 방법에 대해 제일 궁금하시겠죠?
가장 간단한 방법은 웹용 Microsoft 365를 이용하는 겁니다.
별도 프로그램 설치 없이 브라우저만 있으면 Word, Excel, PowerPoint, OneNote를
웹 브라우저를 사용하여 편집하고 공유할 수 있습니다.
- 웹 브라우저에서 office.com에 접속합니다.
- Microsoft 계정으로 로그인합니다 (계정이 없다면 무료로 새로 만들 수 있습니다).
- 원하는 앱(Word, Excel, PowerPoint 등)을 클릭하면 바로 문서 작성이 가능합니다.
➊ 다만 웹 버전은 일부 고급 기능은 Microsoft 365 또는 Office 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있다는 점은 참고해주세요.
이렇게 웹 브라우저에 로그인 하시고, 들어가보시면 위와 같은 창이 뜨실텐데요,
검색 부분을 클릭하시면 아래에 Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint 등의 메뉴가 나오는데요
여기서 바로 클릭하시면 사용할 수 있습니다. 저는 예시를 보여드리고자, 저는 Word 를 클릭해보겠습니다.
그럼 워드를 사용할 수 있는 웹용이 뜨는데요,
여기서 바로 빈 문서 만들기 및 파일 업로드를 통해서 문서 작업을 바로 이용하실 수 있습니다.
이 외에도 다양한 기능을 사용할 수 있는 방법이 있는데요,
account.microsoft.com 에 들어가셔서 위와 같이 계정 아래에 있는
‘ 내 혜택을 확인하세요 ‘ 를 눌러보세요.
이렇게 마이크로소프트 계정만 있으면, 무료로 사용할 수 있는 프로그램 및 기능을 다 제공받을 수 있습니다.
다만, 당연히 무료이다보니 기존 라이선스보다는 제한도 있으며, 특히 저장공간이 부족할 수 있다는 점은 인지하고 계셔야합니다.
학생 교육용 무료 라이선스 받는 방법
대학생이나 대학원생이라면 학교를 통해 오피스 365를 완전 무료로 받을 수 있는 경우가 많습니다.
학교마다 정책은 다르지만, 많은 대학이 교육용 라이선스를 구매해서 재학생에게 무료로 제공하고 있습니다.
- 학교 이메일 주소(.ac.kr 등)를 준비합니다.
- Microsoft 365 Education 페이지에서 학교 이메일로 자격 여부를 확인합니다.
- 자격이 확인되면 안내에 따라 계정을 생성하고 정식 버전을 다운로드합니다.
재학 중인 학교 이메일이 있다면 가장 먼저 확인해보시는 걸 추천드립니다.
정식 데스크톱 버전을 기간 제한 없이 무료로 쓸 수 있는 가장 좋은 방법이거든요.
어떻게 해야하는지 잘 모르실 수도 있으니 조금 더 구체적으로 학생용은 어떻게
설치하는지 알려드리겠습니다.
위를 통해 Microsoft 365 Education 사이트에 들어가보시면, 바로 시작 버튼이 있습니다.
다른 곳 들어갈 필요 없이, 그냥 사이트 들어가자마자 시작을 눌러주세요.
그럼 이렇게 뜹니다. 여기서 학교 이메일 주소를 넣으시면 됩니다.
그리고 다음을 누르시면 되는데, 자동으로 학생 및 교육 자격이 맞는지 여부를 확인하고 승인되거나 거부될 수 있습니다.
다만 학교에 따라 수동 심사가 필요한 경우도 있는데, 이때는 최대 영업일 기준 10일 정도 소요될 수 있습니다.
심사 결과는 입력하신 학교 이메일로 안내됩니다.
➋ 마이크로소프트 개인 계정을 넣는 곳이 아니라는 점 꼭 기억해주시길 바랍니다.
자격은 재학 또는 재직 상태일 때만 유지되며, 졸업하거나 퇴직하면 자동으로 만료됩니다.
만료 후에는 기존 문서를 보는 것만 가능하고 편집은 제한됩니다.
1개월 무료 체험 신청하는 방법
정식 오피스 365를 잠깐이라도 제대로 써보고 싶다면 무료 체험을 이용하는 방법도 있습니다.
신규 가입자를 대상으로 1개월 무료 체험이 제공되며,
체험 기간에는 데스크톱 버전의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
- Microsoft 365 공식 홈페이지에서 ‘무료로 사용해 보기’ 버튼을 클릭합니다.
- Microsoft 계정으로 로그인 또는 새 계정을 생성합니다.
- 결제 정보를 등록하고 체험을 시작합니다.
➌ 체험 후에는 자동으로 결제가 시작되니, 계속 사용할 계획이 없다면 체험 종료 전에 미리 해지 설정을 해두셔야 합니다.
무료 체험 기간이 끝나거나 웹 버전으로는 기능이 부족하다고 느끼신다면,
이후에는 크게 두 가지 선택지가 있습니다.
정식 구독 (Microsoft 365 Personal/Family)
혼자 쓰신다면 Personal, 가족과 함께 쓰신다면 Family 요금제를 고려해볼 수 있습니다.
정품 구독은 클라우드 저장 공간과 최신 버전 업데이트가 꾸준히 제공된다는 장점이 있습니다.
| Personal | Family |
| 1명만 사용 가능 | 최대 6명까지 사용 가능 |
| 1TB (1000GB) 클라우드 저장소 | 최대 6TB 의 스토리지 |
공동구매 서비스 활용하기
혼자 정가로 구독하기 부담스럽다면, 여러 명이 함께 구독료를 나눠 내는 공동구매 서비스를 활용하는 방법도 있습니다.
다만 이런 서비스는 계정 공유 방식이나 업체 신뢰도를 꼼꼼히 확인한 뒤 이용하시는 걸 추천드립니다.
웹 버전과 정식 버전, 뭐가 다를까?
간단한 문서 확인이나 수정 정도라면 웹 버전만으로도 충분한 경우가 많습니다.
다만, 저장공간이나, 오프라인 사용 및 고급 기능같은건 당연히 제한이 있을 수 밖에 없습니다.
예를 들면, 요즘 편리한 기능인 AI 기능 같은거는 당연히 정식 버전을 통해서 사용하실 수 있습니다.
웹 버전과 정식버전의 차이점은 위 표를 보시면서 참고해주시길 바랍니다.
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FAQ
오피스 365 웹 버전도 저장이 되나요?
네, Microsoft 계정에 연결된 OneDrive에 자동으로 저장됩니다.
다만 저장 용량은 무료 계정 기준으로 제한이 있습니다.
무료 체험은 몇 번이나 받을 수 있나요?
계정당 1회만 제공되는 것이 일반적입니다.
이전에 체험을 이용한 계정으로는 재신청이 어려울 수 있습니다.
학생 무료 혜택은 졸업 후에도 유지되나요?
아니요, 학교 이메일 자격이 만료되면 대부분 서비스 이용 권한도 함께 종료됩니다.